Управління центром чи студією: від розкладу до фінансів

School Today об'єднує роботу з клієнтами, формування груп, планування занять, облік абонементів, оплати та роботу викладачів в одній системі

Підібрати рішення під ваші задачі

Для різних форматів освітнього бізнесу

School Today допомагає організувати роботу закладів із різними напрямками навчання, розвитку та позашкільних занять

Центри розвитку
Мовні школи
Навчальні центри
Спортивні та танцювальні студії
Творчі студії та гуртки
Багатопрофільні центри

Де ваш заклад втрачає час та гроші?

Нові звернення, формування груп, зміни в розкладі, контроль абонементів та оплат. Коли ці процеси ведуться в різних таблицях, чатах і програмах, керівнику складніше контролювати роботу центру та вчасно помічати проблеми

Звернення та запис на заняття

Нові клієнти пишуть, телефонують, записуються на пробні заняття. Частина звернень губиться, а повторні контакти залишаються без уваги

Розклад і завантаженість

Перенесення занять, вільні кабінети, накладки в розкладі, недоукомплектовані групи. Усе потребує постійного узгодження

Абонементи та оплати

Залишки занять, заморозки, завершення абонементів, заборгованості. Адміністратор витрачає час на перевірки та нагадування батькам

Команда та щоденні задачі

Завдання викладачам та адміністраторам, зміни в групах, організація заходів. Керівнику доводиться постійно уточнювати, що зроблено, а що ні

School Today допомагає робити це вже 7+ років. За цей час платформа пройшла через реальні запити 200+ освітніх закладів і продовжує розвиватися разом з їхніми задачами

Управління центром чи студією в одному просторі

Різні напрямки, групи, формати занять та абонементи. School Today допомагає організувати роботу центру без плутанини в розкладі, оплатах та обліку відвідування

01. Клієнти та продажі

  • Облік первинних звернень та конверсій
  • Гнучка воронка продажів
  • Запис на пробні заняття та екскурсії
  • Переведення ліда в постійного клієнта
  • Інтеграція з IP-телефонією

02. Розклад і групи

  • Розклад занять за напрямами, групами та викладачами
  • Формування груп і підгруп
  • Перегляд розкладу викладачами та батьками

03. Заняття та абонементи

  • Продаж разових занять і пакетів
  • Облік відвідувань і списання занять з абонемента
  • Перегляд залишку занять і строку дії абонемента
  • Заморожування та продовження абонементів

04. Фінанси

  • Автоматичні нарахування за заняття й послуги
  • Облік оплат, залишків на балансі та заборгованості
  • Онлайн-оплата через WayForPay або MonoPay
  • Нагадування батькам про оплату та завершення абонемента

05. Батьки та комунікація

  • Особисті повідомлення та групові чати
  • Оголошення й сповіщення для батьків
  • Розклад дитини в застосунку

06. Команда

  • Завдання для викладачів та адміністраторів
  • Призначення відповідальних і контроль виконання
  • Ролі та права доступу для працівників

07. Додаткові послуги

  • Створення пропозицій для майстер-класів, інтенсивів, таборів і свят
  • Замовлення додаткових послуг батьками
  • Календар подій та заходів центру

08. Аналітика

  • Звіти про відвідуваність і наповненість груп
  • Перегляд конверсії від звернення до запису
  • Звіти про доходи й витрати за даними, внесеними в систему

Розклад без накладок і втрачених годин

Різні напрямки, групи, викладачі та кабінети. School Today допомагає планувати заняття з урахуванням їхньої завантаженості, уникати накладок у розкладі та бачити, де залишаються вільні години

Розклад School Today: кілька груп, викладачів і кабінетів

Групи та викладачі

Узгоджений розклад занять

Кабінети

Контроль завантаженості

Вільні години

Можливості для нових занять

Які процеси вашого центру час автоматизувати?

Розклад, абонементи, завантаженість груп, оплати, нові клієнти. Що з цього потребує найбільше вашої уваги?

Пройдіть коротку самодіагностику або обговоріть процеси вашого центру зі спеціалістом School Today

School Today підлаштовується під процеси вашого центру

У кожного центру розвитку своя кількість напрямків, груп, викладачів та форматів занять. Тому спочатку ми з'ясовуємо, як працює ваш заклад, а вже потім підбираємо необхідний функціонал

1

Розбираємо процеси

Дивимося, як організовані продажі, розклад, робота з абонементами, оплати та взаємодія з клієнтами. Визначаємо, що потребує автоматизації насамперед

2

Формуємо рішення

Підбираємо можливості School Today відповідно до напрямків, кількості груп, викладачів та особливостей роботи вашого центру

3

Допомагаємо впровадити

Підключаємо систему, допомагаємо команді освоїти її можливості та супроводжуємо роботу після запуску

Вартість користування платформою School Today для центру

Вартість залежить від кількості учнів — наш спеціаліст прорахує її для вашого центру

Вартість залежить від кількості учнів

  • Оплата розраховується за кожного учня на місяць
  • Шкала кроком у 100 учнів: що більше учнів, то нижча ціна за одного
  • Два варіанти: функціонал платформи або функціонал із брендованим застосунком

Кількість учнів — ціна за одного учня знижується

Вартість розраховується індивідуально для кожного закладу під його потреби

Почнімо з задач вашого центру

Розкажіть, як організована робота вашого закладу та що хотіли б змінити. Спеціаліст School Today допоможе визначити, які процеси можна автоматизувати, та підбере відповідні можливості системи